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Checkliste zur Vorbereitung

So bereiten Sie Ihre Räume auf den Scan vor

Je besser Ihre Räume vor­bereitet sind, desto zü­giger ge­lingt die Aufnah­me.
Das spart Zeit und hält die Kos­ten nied­rig.

Wichtig: Es liegt al­lein in Ihrer Verant­wortung als Auf­trag­geber, wie Sie Ihre Räume präsen­tieren. Sie arran­gieren alles so, wie es spä­ter aus­sehen soll. Ich als Aus­führender nehme keiner­lei Verände­rungen an den Gegeben­heiten vor. Sie als Auf­trag­geber sind eben­falls al­lein dafür verant­wortlich, dass beim Scan keine Per­sonen, Fahr­zeuge oder Unter­lagen mit persön­lichen Daten zu sehen sind. Muss ich sol­che In­halte nach­träglich unkennt­lich machen, ent­stehen dadurch zusätz­liche Kos­ten.

1. Per­sonen und Tiere

  • Wäh­rend der Aufnah­me halten sich keine Per­sonen in den Räu­men auf, auch keine Gäste, Kun­den, Mitarbei­tenden oder Be­sucher.
  • Eine Ansprech­person ist erreich­bar, hält sich aber außer­halb der zu scan­nenden Be­reiche auf.
  • Haus­tiere sind in einem Raum unterge­bracht, der nicht ge­scannt wird. Sie halten sich erfahrungs­gemäß nicht an den Ablauf­plan. Vögel in Vo­lieren kön­nen blei­ben.

2. Persön­liche Daten

  • Briefe, Akten, Kalen­der und Notiz­zettel sind weg­geräumt.
  • Pinn­wände, Aus­hänge und Namens­schilder mit persön­lichen An­gaben sind ab­genommen oder ab­gedeckt.
  • Bild­schirme sind aus­geschaltet.
  • Persön­liche Fotos sind ent­fernt, wenn sie nicht im Rund­gang er­scheinen sol­len.

3. Fahr­zeuge und Außen­bereich

  • Fahr­zeuge ste­hen außer­halb des zu scan­nenden Be­reichs, oder ihre Kenn­zeichen sind nicht sicht­bar.
  • Tore und Zugänge sind geöffnet bzw. unver­schlossen und kön­nen geöffnet werden.
  • Wege und Flä­chen sind frei von Gegen­ständen, die nicht gezeigt werden sol­len.

4. Räume und Zugänge

  • Die Räume sind so her­gerichtet, wie sie im Rund­gang er­scheinen sol­len.
  • Alle Türen zu Räu­men, die ge­scannt werden, sind geöffnet.
  • Türen zu Räu­men, die nicht ge­scannt werden sol­len, sind ver­schlossen oder ein­deutig in einer Liste ver­merkt (z. B. wenn man durch die Tür in einen Raum hinein­schauen, ihn aber nicht be­treten soll).
  • Durch­gänge sind frei, Schlüs­sel lie­gen bereit.

5. Licht

  • Alle Lam­pen in den zu scan­nenden Räu­men sind ein­geschaltet.
  • Vor­hänge und Jalou­sien sind so ein­gestellt, wie Sie es im Rund­gang zei­gen möch­ten.
  • Der Ter­min liegt bei Tages­licht und nicht kurz vor oder nach Sonnen­untergang.

6. Beson­dere Be­reiche

  • Um­kleiden und Sanitär­bereiche: keine persön­lichen Gegen­stände wie Ta­schen, Klei­dung oder Hand­tücher
  • Gastro­nomie und Säle: Tische ein­gedeckt oder be­stuhlt, so wie Gäste den Raum sehen sol­len
  • Kirchen und Gemeinde­häuser: Ge­bäude wäh­rend des Scan­nens für Be­sucher ge­sperrt

7. Wäh­rend der Aufnah­me

  • Nie­mand betritt die Räume, so­lange ge­scannt wird.
  • Wenn ich war­ten muss, weil die Räume nicht frei sind, be­rechne ich die Warte­zeit mit 60,00 € zzgl. USt. pro Stun­de.

Gut zu wissen: Spiegelnde Flächen

Es kann vor­kommen, dass die Ka­mera in einem Spie­gel oder einer spie­gelnden Fläche zu sehen ist. Das ist zu­weilen nicht zu ver­meiden und stellt keinen Feh­ler in der Aus­führung dar. Ich be­mühe mich trotz­dem, dass die Ka­mera nicht zu sehen ist.

Ihr Scan-Termin

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Alf Özen · 0178 5416163 (werktags 15:30–17:30 Uhr)
info@geh3D.de · Antwort innerhalb von 24 Stunden

Stand 19.10.2026. Die aktuelle Fassung finden Sie immer auf geh3D.de/checkliste.