Checkliste
So bereiten Sie Ihre Räume auf den Scan vor
Je besser Ihre Räume vorbereitet sind, desto zügiger gelingt die Aufnahme. Das spart Zeit und hält die Kosten niedrig.
Wichtig: Es liegt allein in Ihrer Verantwortung als Auftraggeber, wie Sie Ihre Räume präsentieren. Sie arrangieren alles so, wie es später aussehen soll. Ich als Ausführender nehme keinerlei Veränderungen an den Gegebenheiten vor. Sie als Auftraggeber sind ebenfalls allein dafür verantwortlich, dass beim Scan keine Personen, Fahrzeuge oder Unterlagen mit persönlichen Daten zu sehen sind. Muss ich solche Inhalte nachträglich unkenntlich machen, entstehen dadurch zusätzliche Kosten.
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1. Personen und Tiere
Während der Aufnahme halten sich keine Personen in den Räumen auf, auch keine Gäste, Kunden, Mitarbeitenden oder Besucher. Eine Ansprechperson ist erreichbar, hält sich aber außerhalb der zu scannenden Bereiche auf. Haustiere sind in einem Raum untergebracht, der nicht gescannt wird. Sie halten sich erfahrungsgemäß nicht an den Ablaufplan. Vögel in Volieren können bleiben.
2. Persönliche Daten
Briefe, Akten, Kalender und Notizzettel sind weggeräumt. Pinnwände, Aushänge und Namensschilder mit persönlichen Angaben sind abgenommen oder abgedeckt. Bildschirme sind ausgeschaltet. Persönliche Fotos sind entfernt, wenn sie nicht im Rundgang erscheinen sollen.
3. Fahrzeuge und Außenbereich
Fahrzeuge stehen außerhalb des zu scannenden Bereichs, oder ihre Kennzeichen sind nicht sichtbar. Tore und Zugänge sind geöffnet bzw. unverschlossen und können geöffnet werden. Wege und Flächen sind frei von Gegenständen, die nicht gezeigt werden sollen.
4. Räume und Zugänge
Die Räume sind so hergerichtet, wie sie im Rundgang erscheinen sollen. Alle Türen zu Räumen, die gescannt werden, sind geöffnet. Türen zu Räumen, die nicht gescannt werden sollen, sind verschlossen oder eindeutig in einer Liste vermerkt (z. B. wenn man durch die Tür in einen Raum hineinschauen, ihn aber nicht betreten soll). Durchgänge sind frei, Schlüssel liegen bereit.
5. Licht
Alle Lampen in den zu scannenden Räumen sind eingeschaltet. Vorhänge und Jalousien sind so eingestellt, wie Sie es im Rundgang zeigen möchten. Der Termin liegt bei Tageslicht und nicht kurz vor oder nach Sonnenuntergang.
6. Besondere Bereiche
Umkleiden und Sanitärbereiche: keine persönlichen Gegenstände wie Taschen, Kleidung oder HandtücherGastronomie und Säle: Tische eingedeckt oder bestuhlt, so wie Gäste den Raum sehen sollenKirchen und Gemeindehäuser: Gebäude während des Scannens für Besucher gesperrt
7. Während der Aufnahme
Niemand betritt die Räume, solange gescannt wird. Wenn ich warten muss, weil die Räume nicht frei sind, berechne ich die Wartezeit mit 60,00 € zzgl. USt. pro Stunde.
Gut zu wissen: Spiegelnde Flächen
Es kann vorkommen, dass die Kamera in einem Spiegel oder einer spiegelnden Fläche zu sehen ist. Das ist zuweilen nicht zu vermeiden und stellt keinen Fehler in der Ausführung dar. Ich bemühe mich trotzdem, dass die Kamera nicht zu sehen ist.